《3rd-IFIP计算机辅助创新（CAI）国际会议》（简称“第三届国际创新方法大会”）于2009年8月20日至21日在黑龙江省哈尔滨市成功举行。第一届会议于2005年在德国乌尔姆举办，第二届会议于2007年在美国底特律举办，本次会议为第三届，为首次在亚洲举办。会议的主题是研究探讨TRIZ理论在CAI发展中的应用。本届会议有德国、俄罗斯、英国、意大利、韩国、日本、台湾等国家和地区共20位国际级TRIZ专家及国内重点企业、高校和各大科研院所353人参会，入选会议论文共计36篇，为历年来规模最大、成果最多的一次国际创新方法大会。在本次大会开幕式上，国家科技部副部长刘燕华、黑龙江省人民政府副省长孙尧、世界计算机信息处理联合会计算机辅助创新分会主席列恩分别致辞。在20日上午和21日上午，共有8位来自法国、意大利、俄罗斯等国TRIZ专家作了主旨发言，另有36人进行了分会演讲。本届会议在中外各方的热情支持下，在众多高校、企业、科研院所的积极参与下，在会议承办的单位的精心组织和周到服务下，取得了圆满成功。现将本届大会作为承办方之一的黑龙江省科学技术厅的会务组织工作总结如下。
一、领导高度重视，成立了会议筹备组织机构并认真开展工作
对于第三届国际创新方法大会能够在我省举办，省科技厅领导高度重视，认为这既是对全省开展了两年零三个月的技术创新方法（TRIZ理论）工作的一次展示和对外宣传，同时也是通过对外交流和学习对我省深入开展这项工作的一次提升，将为黑龙江省学习、了解世界创新方法发展趋势和最新学术研究成果提供了良好契机并搭建了交流平台，有利于推动黑龙江省高校、企业、科研院所进一步做好科学思维、科学方法和科学工具的研究与应用，切实加强创新方法工作，对从源头上推进创新型省份建设将会起到积极促进作用。
省科技厅成立了以厅长赵敏为主席的大会筹备委员会，厅副巡视员于立河为秘书长，发展计划处处长王建超为副秘书长，由厅办公室、国际合作处、条件财务审计处、计划处、院士办、信息中心、生产力促进中心的负责同志担任成员。同时，在筹委会下设了接待组、会务组、宣传组和秘书组四个组分别开展工作。
在于立河副巡视员的主持下，分别于7月8日、29日和8月6日召开了三次工作会议，具体研究了第三届国际创新方法大会工作方案、会务协调、媒体宣传和对外接待工作。会务组、秘书组、宣传组、接待组分别作了工作进展情况汇报，于立河副巡视员组织大家针对工作中存在的问题进行逐项讨论，并就下一步工作提出了有关要求。
为了更好地发挥TRIZ专题网站在大会召开期间的作用，7月7日于立河副巡视员一行深入省科技信息中心调研指导工作。省科技信息中心领导班子及各部门负责人参加了座谈会，张毅主任向厅领导汇报了TRIZ专题网站建设及网络宣传工作情况。在听取了汇报后，于立河副巡视员对信息中心两年来的网站建设工作给予了充分肯定，并就今后进一步发挥网站作用尤其是在第三届国际创新方法大会期间加强网站宣传工作提出了指导性意见。
二、积极开展宣传工作，形成良好的社会舆论氛围
增强社会对TRIZ理论的认知度，加大对外宣传力度，营造良好的社会氛围，是迎接本届国际创新方法大会的一项十分重要的工作。围绕着对外宣传，省科技厅在大会召开前乃至召开期间主要着手做了以下三项工作。
一是组织省内各家新闻媒体记者深入省内试点单位和试点企业进行调研采风。2009年8月13日，为迎接第三届国际创新方法大会召开，省科技厅办公室、计划处联合组织黑龙江电视台、黑龙江人民广播电台、黑龙江日报、黑龙江经济报、香港文汇报黑龙江记者站、香港大公报黑龙江记者站、生活报、科学时报黑龙江记者站、哈尔滨日报、东北网等省内有关新闻媒体单位到省生产力促进中心、东北林业大学、新中新集团、仁皇药业、省电力职工大学等创新方法试点单位进行采访和座谈。通过一天的采访和调研，各有关媒体单位对我省创新方法（TRIZ理论）开展的总体情况和各试点单位的先进做法、经验有了一个总体了解，为组织好第三届国际创新方法大会宣传工作，达到传播创新理念、普及创新方法、宣传创新工作目标奠定了坚实基础。
《科技日报》驻黑龙江记者站站长李丽云先后采访了东北林业大学、哈工大、哈工程大学、哈理工大学，黑河、牡丹江、鹤岗、双鸭山等地市企业，形成了全面反映我省技术创新方法（TRIZ理论）工作的新闻报道文章，刊登在8月13日《科技日报》第三版，有力地配合了第三届国际创新方法大会在我省的召开。
据不完全统计，在8月22日第三届国际创新方法大会结束时，省内外各个媒体发稿共计14篇，起到了很好的对外宣传作用。
二是TRIZ理论专题网站的改版升级为第三届国际创新方法大会的宣传报道起到了积极的推动作用。从2007年8月TRIZ理论专题网站正式开通以来，进行了数次改版，不断加强栏目建设，完善网站功能。2009年8月20日，第三届国际创新方法大会在哈尔滨市召开的当天晚上，张毅主任亲自带领中心的技术人员紧急行动起来，对网站栏目内容进行了增加、修改、完善。房春雨、吴琼、高萍、关露娜、程诚等同志加班加点、辛勤工作，她们都是女同志，有的还是孩子妈妈，需要克服孩子小没人照顾等实际困难，工作到很晚才离开单位。
在大会召开前夕，省科技信息中心就已经着手设立了第三届国际创新方法大会专栏，能够集中、及时地反映大会从筹备到召开全过程中的各类消息，专栏设立了大会动态、大会图片集、大会日程、嘉宾介绍、媒体报道、TRIZ在龙江等一系列栏目。为了信息的及时、准确，中心还派出了专职人员跟会，收集图片、捕捉新闻等信息。
三是在短短的十天时间里，省生产力促进中心的同志们为大会编辑印发了《TRIZ理论助推龙江自主创新》宣传册，全面地反映出了黑龙江省两年零三个月的技术创新方法工作，获得了方方面面的一致认可和高度评价。这部大会宣传册，是在省政府高度重视下，于第三届国际创新方法大会召开之前，由黑龙江省科技厅组织，黑龙江省生产力促进中心、黑龙江省技术创新方法研究会编辑成册的。在省生产力中心曹俊强主任的带领下，许崇春副主任和科技创新战略研究室的谷俊涛、李晓琳、崔文韬，晚上、周六、周日连续加班加点，仅用五天时间完成了宣传册的设计初稿，包括前言、领导关怀、宣传启动、试点建设、培训教育、合作交流、应用案例、成效成果等八个部分，并交付印刷厂设计排版印刷，确保了在会议召开的前一天晚上顺利完成，及时送到会上发放。
三、提供热情细致的会务接待，受到与会人员一致好评
这次在我省召开的第三届国际创新方法大会层次高、代表多，国外代表都是国际知名的技术创新方法顶级专家。因此，做好会议的协调联络以及会务接待工作至关重要。由于省科技厅领导的高度重视和各有关单位的大力配合，顺利圆满地完成了会议期间的各项接待工作。
省院士办在会议筹备工作中主要承担了会务和联络协调等工作。朱琳主任和姚翊涵多次与河北工业大学联络确定邀请国内外专家并制定会议程序和地点，与省科技情报所制定接待方案并提供车辆保障，为确保会议顺利召开，提前2个月预定了会议场地，会议前期按照厅领导的要求和各相关单位座谈总结出的意见和方案，设计制定了会场布置、会务手册等一切与会议有关的材料，为大会圆满成功做了大量实实在在的工作。为确保大会的准时召开，省院士办积极协调联络各有关单位，制定准确的时间表，朱琳、徐雯烨、徐敢利、姚翊涵等全员参加会议服务，得到了大会组委会的高度认可。姚翊涵多次受到了与会中外嘉宾的表扬。
为确保服务质量，省生产力促进中心制定会议服务工作方案，明确了工作分工与人员安排，共计17人上会参与会务服务。8月6日中心召开中层干部及相关人员会议，动员并部署工作，明确工作任务和要求。根据分工，省生产力促进中心代拟了会议通知，联系并通知省内外的参会人员，包括TRIZ理论专家、试点单位、试点企业人员。中心科技创新战略研究室的同志们精心策划，根据回执表设计并发放参会券，为每位参会代表配发一个编号。虽然工作量大，但同志们没有怨言。付出总有汇报，会议代表注册时仅需提供参会券或报出参会编号，不到一分钟即可完成会议注册，领到会议材料，既简便又省时。
在会议接站时，负责接站的同志们不辞辛苦，有的一天跑三次机场。有时同时到达两三个外国专家，有的乘坐国际航班；有的乘坐国内航班，临时没有任务的同志就主动申请去接机，保证了每一位专家出港都有人接待，并陪同送至酒店。有两位专家是晚上十点钟的火车、飞机，负责接站、接机的同志没有任何怨言，确保每位专家都能够及时到宾馆休息。
通过全体会议服务人员的共同努力，本次大会会务和接待工作得到了上级领导、合作单位以及与会代表的好评。本届会议时间虽短，却为我省科技人员学习和借鉴最新国际研究成果提供了一个难得的宝贵机会，必将有助于各国、各地区相互之间增进了解、扩大共识、加强合作、共同推进创新方法事业的健康发展。
二○○九年九月三日
